Yazarkasa entegrasyonu: tutarı bir kez girin, fiş kendiliğinden çıksın

Yazarkasa entegrasyonu ne yapar?

Restoranda satış iki yerde yaşar: siparişin ve adisyonun tutulduğu POS yazılımında ve yasal fişin kesildiği yazarkasada, yani ödeme kaydedici cihazda (ÖKC). İkisi birbirinden habersiz çalıştığında kasiyer hesabı POS’ta kapatır, aynı tutarı yazarkasaya bir kez daha girer ve kartı ayrı bir cihazdan çeker. Yoğun saatte bu adımların her biri hata üretir: yanlış tutar, kesilmeyen fiş, gün sonunda tutmayan kasa.

Entegrasyon bu adımları tek adıma indirir. HMS POS’ta hesap kapatılırken tutar yazarkasaya gönderilir; fiş cihazdan çıkar, kartlı ödeme aynı cihazda alınır ve ödeme sonucu adisyona geri yazılır. Satışı takip eden yazılım ile yazarkasanın birlikte çalışması mevzuatla da düzenlenmiştir; entegrasyon bu şartı günlük işin doğal bir parçası yapar.

• Hesap tutarı yazarkasaya elle yeniden girilmez
• Fiş ve kartlı ödeme aynı cihazdan alınır
• Ödeme sonucu adisyona otomatik işlenir
• POS raporu ile Z raporu aynı satışlardan beslenir

Gün sonunda tutmayan kasa nereden çıkar?

Kasa farkının en yaygın nedeni hesabın iki ayrı yerde kapatılmasıdır. POS’ta kapanan bir adisyonun yazarkasada fişi kesilmemiş olabilir; tersine, yazarkasaya girilen bir tutar POS’ta başka bir adisyona ait olabilir. Entegrasyonla her fiş bir adisyondan doğar ve her kartlı ödeme bir adisyona bağlanır. Gün sonunda iki rapor aynı satışları anlattığı için fark aramak yerine yalnızca karşılaştırırsınız.