Registrierkassen-Integration: Betrag einmal erfassen, der Beleg kommt von selbst
Eine in der Kasse abgeschlossene Rechnung wird nie erneut in die Registrierkasse getippt. Der Betrag geht ans Gerät, Beleg und Kartenzahlung laufen dort, das Ergebnis kommt auf die Rechnung zurück.
Was leistet die Registrierkassen-Integration?
Im Restaurant lebt ein Verkauf an zwei Orten: in der Kassensoftware mit Bestellung und Rechnung und in der Registrierkasse, dem fiskalischen Gerät (ÖKC), das den gesetzlichen Beleg druckt. Wissen beide nichts voneinander, schließt die Kasse die Rechnung in der Software, tippt denselben Betrag erneut in die Registrierkasse und zieht die Karte an einem separaten Terminal. In Stoßzeiten erzeugt jeder dieser Schritte Fehler: falscher Betrag, nicht gedruckter Beleg, eine Kasse, die am Abend nicht stimmt.
Die Integration macht daraus einen einzigen Schritt. Beim Abschluss in HMS POS wird der Betrag an die Registrierkasse gesendet; der Beleg kommt aus dem Gerät, die Kartenzahlung läuft auf demselben Gerät und das Ergebnis wird auf die Rechnung zurückgeschrieben. Das Zusammenspiel von Verkaufssoftware und Registrierkasse ist auch gesetzlich geregelt; die Integration macht diese Anforderung zu einem selbstverständlichen Teil des Alltags.
- Der Betrag wird nicht erneut in die Registrierkasse getippt
- Beleg und Kartenzahlung laufen über dasselbe Gerät
- Das Zahlungsergebnis wird automatisch auf die Rechnung gebucht
- Kassenbericht und Z-Bericht beruhen auf denselben Verkäufen
So wird eine Rechnung abgeschlossen
Was die Registrierkassen-Integration umfasst
Der Betrag, einmal
Der Betrag geht von der Kasse ans Gerät; niemand tippt die Zahl ein zweites Mal, das Risiko falscher Beträge entfällt.
Zugeordnete Kartenzahlungen
Die Karte wird an einem mit dem Bankterminal gekoppelten Gerät gelesen; nach der Freigabe wird das Ergebnis auf die Rechnung gebucht.
Abgleich zum Tagesende
Der Tagesabschluss der Kasse und der Z-Bericht der Registrierkasse beruhen auf denselben Verkäufen und lassen sich nebeneinander lesen.
Gesetzeskonformität
Das Zusammenspiel von Verkaufssoftware und Registrierkasse ist gesetzlich geregelt; mit der Integration wird diese Anforderung im Alltag erfüllt.
Woher kommt eine Kassendifferenz am Abend?
Die häufigste Ursache einer Kassendifferenz ist eine Rechnung, die an zwei Stellen abgeschlossen wird. Für eine in der Kasse geschlossene Rechnung wurde vielleicht nie ein Beleg gedruckt; umgekehrt gehört ein in die Registrierkasse getippter Betrag vielleicht zu einer anderen Rechnung. Mit der Integration entsteht jeder Beleg aus einer Rechnung, und jede Kartenzahlung ist einer Rechnung zugeordnet. Am Abend beschreiben beide Berichte dieselben Verkäufe — statt Differenzen zu suchen, vergleichen Sie nur noch.
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So laufen Gerätekompatibilität und Einrichtung ab
Der erste Schritt ist, das Modell Ihrer Registrierkasse zu kennen. Nennen Sie uns einfach das Modell; wir prüfen die Kompatibilität vor der Einrichtung und koppeln das Gerät gemeinsam mit Ihnen. Eignet sich Ihr Gerät nicht für die Integration, besprechen wir die Möglichkeiten ebenfalls vorher — so gibt es am Servicetag keine Überraschungen.
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Häufige Fragen zur Registrierkassen-Integration
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Nennen Sie uns Ihr Registrierkassenmodell, wir prüfen die Kompatibilität gemeinsam — und Sie erleben den Abschluss in der 14-tägigen Testphase.