e-Adisyon: adisyonunuz POS’tan GİB’e kendiliğinden gitsin
Ayrı bir portal, ikinci bir veri girişi yok. Garsonun masada açtığı adisyon HMS POS’ta e-Adisyon olarak düzenlenir; eklenen ve iptal edilen her kalem kayda geçer.
e-Adisyon nedir, POS’ta nasıl çalışır?
e-Adisyon, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) elektronik belge uygulamalarından biridir. Masaya servis yapılan işletmelerde servis sırasında tutulan adisyon kağıtta değil elektronik ortamda düzenlenir ve GİB’e iletilir. Siparişe eklenen ürünler, iptaller ve ikramlar da bu kaydın parçasıdır; hizmet tamamlandığında adisyon, hesabı kapatan e-Arşiv fatura, e-Fatura ya da yazarkasa fişiyle ilişkilendirilir.
Adisyonu zaten POS’ta tutan bir işletme için e-Adisyon yeni bir iş değil, var olan işin yeni kayıt biçimidir. HMS POS’ta garsonun masada açtığı adisyon e-Adisyon olarak düzenlenir; personel ayrı bir ekrana geçmez, belgeyi elle oluşturmaz. Servis nasıl akıyorsa öyle akmaya devam eder, yasal kayıt arka planda tutulur.
- Adisyon HMS POS’ta e-Adisyon olarak düzenlenir ve GİB’e iletilir
- Ürün ekleme, iptal ve ikramlar kayda işlenir
- Hesap e-Arşiv, e-Fatura ya da yazarkasa fişiyle kapanır
- Personel için yeni bir ekran ya da ek adım yoktur
Bir adisyonun yolu
e-Adisyon entegrasyonunda neler var?
Otomatik düzenleme
Adisyon POS’ta açıldığı için e-Adisyon da oradan üretilir; aynı siparişi ikinci bir sisteme yazan kimse olmaz.
İptal ve ikram kaydı
İptal ve ikram yetkiye bağlıdır; kimin, ne zaman, hangi kalemi değiştirdiği işlem kayıtlarında durur.
e-Arşiv ve e-Fatura ile bağlantı
Hesap kapanırken misafirin istediği belge düzenlenir ve e-Adisyon bu belgeyle ilişkilendirilir.
Raporla aynı veri
Gün sonu raporu, e-Adisyon’un beslendiği satışlardan hesaplanır; yasal kayıt ile işletme raporu birbirinden ayrışmaz.
Kaybolan adisyon, silinen satır kalmaz
Kağıt adisyonun en zayıf noktası izlenemez olmasıdır: kaybolan bir adisyon ya da üzeri çizilen bir satır sonradan açıklanamaz. e-Adisyon ile adisyon açıldığı andan kapandığı ana kadar elektronik olarak kayıtlıdır. HMS POS’ta iptal ve ikram zaten yetkiye bağlı olduğu için yasal kayıt ile işletmenin iç denetimi aynı veriye dayanır.
Canlı görünDenetim
e-Adisyon’a geçiş nasıl yapılır?
e-Adisyon, e-Arşiv fatura ve e-Fatura ile birlikte çalışan bir belgedir; bu yüzden geçişte önce e-Belge altyapınız kontrol edilir. Kapsamda olup olmadığınızı ve geçiş tarihinizi mali müşavirinizle netleştirdikten sonra e-Adisyon ayarlarını kurulum ekibimiz sizinle birlikte yapar. Menü, masa ve personel tanımları değişmez.
Canlı görünKurulum
e-Adisyon hakkında sık sorulanlar
e-Adisyon’a HMS POS ile hazır olun
Durumunuzu birlikte değerlendirelim; 14 günlük ücretsiz denemede adisyon akışını gerçek serviste görün.