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e-Adisyon: Ihre Rechnungen gehen von selbst aus der Kasse an die GİB

Kein separates Portal, keine zweite Dateneingabe. Die Rechnung, die der Kellner am Tisch eröffnet, wird in HMS POS als e-Adisyon ausgestellt; jede Ergänzung und jeder Storno wird erfasst.

Integration gesetzlicher Belege

Was ist e-Adisyon und wie funktioniert es in der Kasse?

e-Adisyon ist eines der elektronischen Belegverfahren der türkischen Steuerverwaltung (GİB). In Betrieben mit Tischservice wird die während des Service geführte Rechnung nicht auf Papier, sondern elektronisch ausgestellt und an die GİB übermittelt. Nachbestellungen, Stornos und Gratisleistungen gehören zu diesem Nachweis; nach dem Service wird die Rechnung mit der E-Archiv-Rechnung, E-Rechnung oder dem Kassenbeleg verknüpft, der sie abschließt.

Für einen Betrieb, der seine Rechnungen bereits in einer Kasse führt, ist e-Adisyon keine neue Arbeit, sondern eine neue Form, die vorhandene Arbeit zu erfassen. In HMS POS wird die am Tisch eröffnete Rechnung als e-Adisyon ausgestellt; das Personal wechselt nicht auf einen anderen Bildschirm und erstellt den Beleg nicht von Hand. Der Service läuft wie gewohnt, der gesetzliche Nachweis entsteht im Hintergrund.

  • Rechnungen werden in HMS POS als e-Adisyon ausgestellt und an die GİB übermittelt
  • Ergänzungen, Stornos und Gratisleistungen werden erfasst
  • Die Rechnung schließt mit E-Archiv-Rechnung, E-Rechnung oder Kassenbeleg
  • Kein neuer Bildschirm und kein Zusatzschritt für das Personal
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Der Weg einer Rechnung

Der Tisch wird eröffnet Der Kellner erfasst die Bestellung; die Rechnung wird als e-Adisyon ausgestellt.
Sie geht an die GİB Der Beleg wird elektronisch an die GİB übermittelt.
Änderungen werden erfasst Hinzugefügte und stornierte Positionen werden erfasst.
Die Rechnung schließt Die Rechnung wird mit E-Archiv-Rechnung, E-Rechnung oder Beleg verknüpft.

Was die e-Adisyon-Integration umfasst

Automatische Ausstellung

Da die Rechnung in der Kasse eröffnet wird, entsteht auch die e-Adisyon dort; niemand tippt dieselbe Bestellung in ein zweites System.

Storno- und Gratisnachweis

Stornos und Gratisleistungen erfordern eine Berechtigung; wer wann welche Position geändert hat, bleibt im Protokoll.

Verknüpft mit E-Archiv und E-Rechnung

Beim Abschluss wird der vom Gast gewünschte Beleg ausgestellt und die e-Adisyon damit verknüpft.

Dieselben Daten wie Ihre Berichte

Der Tagesabschluss wird aus denselben Verkäufen berechnet, die die e-Adisyon speisen; gesetzlicher Nachweis und Betriebsbericht laufen nicht auseinander.

Kontrolle

Keine verlorenen Rechnungen, keine gelöschten Zeilen

Die größte Schwäche der Papierrechnung ist, dass sie sich nicht nachverfolgen lässt: Eine verlorene Rechnung oder eine durchgestrichene Zeile lässt sich später nicht erklären. Mit e-Adisyon ist die Rechnung vom Eröffnen bis zum Abschluss elektronisch erfasst. Da Stornos und Gratisleistungen in HMS POS ohnehin eine Berechtigung erfordern, beruhen gesetzlicher Nachweis und interne Kontrolle auf denselben Daten.

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Kontrolle

Jede Rechnung ist elektronisch erfasst
Stornos und Gratisleistungen sind auf berechtigtes Personal beschränkt
Das Protokoll zeigt, wer was getan hat
Beim Tagesabschluss werden keine Papierrechnungen gezählt
Einrichtung

Wie gelingt der Umstieg auf e-Adisyon?

e-Adisyon arbeitet mit der E-Archiv-Rechnung und der E-Rechnung zusammen; deshalb wird beim Umstieg zuerst Ihre E-Beleg-Infrastruktur geprüft. Sobald Sie mit Ihrem Steuerberater geklärt haben, ob und ab wann Sie betroffen sind, richtet unser Team e-Adisyon gemeinsam mit Ihnen ein. Karte, Tische und Personaleinstellungen bleiben unverändert.

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Einrichtung

Umfang und Termin werden mit dem Steuerberater geklärt
Die E-Beleg-Infrastruktur (E-Archiv / E-Rechnung) wird geprüft
Unser Team nimmt die Einstellungen gemeinsam mit Ihnen vor
Karte, Tische und Personaleinstellungen bleiben, wie sie sind
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu e-Adisyon

Nein. e-Adisyon ist die elektronische Form des während des Service geführten Nachweises, also der Rechnung am Tisch, und wächst, solange der Tisch offen ist. Die E-Archiv-Rechnung ist der Verkaufsbeleg, der bei Abschluss und Zahlung ausgestellt wird. Beide sind verknüpft: Die abgeschlossene Rechnung wird dem ausgestellten Beleg zugeordnet.
Das hängt davon ab, ob Sie Tischservice anbieten, ob Sie am E-Rechnungs- oder E-Archiv-Verfahren teilnehmen und welche Übergangsfristen die GİB festlegt. Klären Sie den Umfang für Ihren Betrieb am besten mit Ihrem Steuerberater; HMS POS ist in beiden Fällen bereit.
Sie werden nicht gelöscht, sondern erfasst. In HMS POS sind Stornos und Gratisleistungen auf berechtigtes Personal beschränkt; die Änderung wird in Rechnung und e-Adisyon-Nachweis eingetragen, und wer sie vorgenommen hat, steht im Protokoll.
Nein. Der Kellner erfasst die Bestellung weiterhin am Tisch, die Kasse schließt die Rechnung auf demselben Bildschirm. Ausstellung und Übermittlung der e-Adisyon laufen im Hintergrund, ohne Zusatzschritt für das Personal.
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